Medewerker facilitair contractmanagement

  • Full Time
  • Part Time
  • Emmen

Website Drenthe College

Regio Emmen | 0,8 fte

In verband met ziekte van een collega, zoeken wij een contractmanager die naast vervanging ook een deel eigen taken uitvoert. Deze functie wordt in eerste instantie uitgezet voor de periode van één jaar. De ingangsdatum is volgend schooljaar.

WAT IS JOUW WAARDEVOLLE BIJDRAGE AAN HET FACILITAIRE TEAM?

Je bent onderdeel van het facilitaire team. Je werkt nauw samen met adviseurs inkoop, huisvesting en Arbo en milieu. Je bent verantwoordelijk voor het managen van facilitaire contracten. Je bewaakt de navolging van inkoopprocedures daarmee de kwaliteit van de leveranciersprestaties. Je borgt deze en stuurt continu op verbetering met het doel om de facilitaire dienstverlening naar een hoger level te tillen.

WAT GA JE DOEN?

  • Beheren van contracten binnen de facilitaire dienst.
  • Vertalen wensen en eisen van interne stakeholders naar sluitende contractafspraken met leveranciers.
  • Na de gunning implementeer je de nieuwe contracten en bijbehorende afspraken.
  • Borgen van de kwaliteit van de dienstverlening door het bewaken van de voortgang van de contracten op de overeengekomen SLA’s en KPI’s. Je rapporteert hierover en neemt actie daar waar nodig.
  • Beheren relaties met leveranciers en overige stakeholders.
  • Het bewaken van processen, procedures en het systeem (Afas) welke nodig zijn om contractbeheer op een juiste manier te kunnen (blijven) uitvoeren
  • Volgen en signaleren van (facilitaire) ontwikkelingen binnen de organisatie en indien nodig afstemmen van dienstverlening door het uitvoeren van bijbehorende werkzaamheden.

WAT BRENG JE MEE?

Je hebt duidelijke visie over contractmanagement en bent in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Op krachtige, overtuigende en enthousiasmerende wijze krijg je jouw omgeving (interne stakeholders en leveranciers) mee in de verdere ontwikkeling van contractmanagement. Je haalt energie uit het continue optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening.
Daarnaast vragen we:

  • Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur Facility Management, eventueel aangevuld met contractmanagement.
  • Je bent scherp, analytisch, klantgericht en resultaatgericht.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar als facilitair medewerker, contractmanager of inkoper.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Juridische kennis.

WAT ZETTEN WIJ DAAR TEGENOVER?

  • Jouw groei en ontwikkeling is belangrijk voor ons! Er is opleidingsbudget voor je eigen groei. Daarnaast ontwikkel je met je team. En zijn er DC brede workshops van de DC Academie.
  • Een tijdelijke aanstelling voor 0,8 fte, in eerste instantie voor de duur van een jaar met als standplaats Emmen.
  • Het maximale fulltime brutosalaris is op basis van schaal 9 cao mbo € 3.916,00 per maand.
  • Verder krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, goede pensioenregeling en een tegemoetkoming voor je zorgverzekering.

IETS VOOR JOU?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 8 juni 2021 via dit formulier. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jody Alberts, Hoofd Facilitaire Dienst via 06 14 46 92 49. De gesprekken vinden plaats in week 24. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je 88095.afasinsite.nl.