Medewerker Roosterbureau

  • Part Time
  • Groningen

Website Hanze Hogeschool

Dit is wat je gaat doen

Als medewerker Roosterbureau ben je dé spin in het web van de onderwijslogistiek. Je hebt regelmatig contact met schools over de onderwijsplanning maar ook met collega’s van andere onderdelen van het Facilitair Bedrijf (FB) over de beschikbare ruimten en voorzieningen. Je houdt hierbij rekening met de taakstelling, structuur en werkwijze van de betreffende schools. Je verwerkt en structureert informatie over onderwijsprogramma’s, maakt overzichten, stelt roosters op en stemt deze af met de planner(s) van de betreffende school. Uiteraard zorg je dat studenten en docenten tijdig over roosters en eventuele wijzigingen worden geïnformeerd. Daarnaast word je ingezet voor afdelingsoverstijgende taken en/of projecten.

Wat breng je mee

– Hbo werk- en denkniveau;
– Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie en bij voorkeur kennis en inzicht in relevante processen binnen het hbo-onderwijs;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat mensen in het Engels te woord te staan;
– Vaardig in het gebruik van geautomatiseerde gegevensverwerking-systemen en hebt bij voorkeur kennis van Syllabus. Daarnaast ben je in staat om nauwkeurig schema’s en roosters op te stellen.

Jouw profiel

Je bent een integer en accuraat persoon met analytisch vermogen en cijfermatig inzicht. Voor jou is het geen probleem om te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie en je voelt goed aan hoe de onderlinge verhoudingen liggen. Daarnaast ben je deskundig en professioneel, werk je zelfstandig en doelgericht, maar kun je ook prima samenwerken met anderen om zaken tot een goed einde te brengen. Je bent flexibel, proactief en hebt een klantgerichte instelling. Je raakt niet snel in paniek en kunt goed inspelen op veranderingen.

Wie we zijn

Het Facilitair Bedrijf (FB) is met zijn 200 medewerkers het grootste en meest veelzijdige organisatieonderdeel van de HG. De kerntaak van het FB is de integrale ondersteuning van het onderwijs en onderzoek binnen de schools en de kenniscentra. De werkzaamheden van het FB zijn ondergebracht in 4 afdelingen waaronder de afdeling Vastgoed en Ruimte. Het team Roostering, Evenementen en Procesmanagement (REP) is één van de onderdelen van de afdeling Vastgoed en Ruimte en en verleent een breed scala aan diensten op het gebied van ruimte. Het Roosterbureau maakt onderdeel uit van het team REP en wordt aangestuurd door de manager REP.

Wat we bieden

We bieden je een uitdagende en zelfstandige functie in een organisatie met een informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling. Je krijgt een jaarcontract en, bij goed functioneren, de mogelijkheid tot verlenging. De functie is gewaardeerd in schaal 7, medewerker Processen en Projecten A. Het salaris is minimaal € 2.214,- en maximaal € 3.077,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en conform cao-hbo. Wat ons betreft begin je zo spoedig mogelijk en uiterlijk 1 september 2021. De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren. Onze Hanze PL Academy faciliteert en ondersteunt hierin. Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed..

Inlichtingen

Ben je nieuwsgierig geworden? Wendy Jager, seniormedewerker roosterbureau, vertelt je graag meer over deze vacature. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 050-595 4732.

Voor vragen over het gebruik van het digitale sollicitatieformulier (sollicitatiebutton) kun je contact opnemen met HR Recruitment, telefoonnummer 050-595 7505.

De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 1 juli 2021.

Status vacature

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum

22-06-2021

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.tangram-tis.nl.